Pelayanan Administrasi Persuratan & Kearsipan Resmi
Portal resmi pelayanan terpadu SMP Xaverius 1 Jambi. Pengajuan surat keterangan murid, administrasi kepegawaian guru/karyawan, alumni, serta registrasi surat dinas eksternal tersimpan cepat dan mandiri di database hosting cPanel sekolah.
Permohonan Surat Internal
Pengajuan surat keterangan aktif, izin kegiatan, mutasi, rekomendasi, legalisasi ijazah untuk Murid, Guru, Karyawan, dan Alumni.
Registrasi Surat Masuk
Penerimaan surat undangan lomba, sosialisasi kedinasan, penawaran mitra, dan dinas eksternal lengkap dengan unggah berkas digital.
Portal Admin & Tata Usaha
Verifikasi berkas, lembar disposisi pimpinan, buku agenda surat keluar, kelola katalog jenis surat, impor data, dan rekap kepuasan.
Sudah pernah mengajukan permohonan surat?
Periksa progres verifikasi administrasi, estimasi selesai, dan paraf tanda tangan secara langsung.
Pengajuan Permohonan Surat
Pilih kategori pemohon Anda di bawah ini untuk memulai pengisian data.
Pencarian otomatis dinonaktifkan sementara oleh Tata Usaha. Silakan ketik identitas Anda secara mandiri pada kolom di bawah.
Tabel Pelacakan Permohonan Real-Time
Cari nama Anda pada daftar di bawah ini untuk melihat perkembangan berkas.
| Kode ID | Nama Pemohon | Kategori | Jenis Surat | Tgl Masuk | Status | Aksi |
|---|
Registrasi Surat Masuk Eksternal
Formulir penerimaan naskah dinas resmi beserta unggahan berkas digital.
Dashboard Kearsipan & Administrasi
Petugas Aktif: Admin TU • Host: phpMyAdmin MySQL Server
0
0
0
0
Manajemen Permohonan Surat Masuk
Klik "Ubah" untuk memperbarui status dan target berkas.
| ID Permohonan | Nama Pemohon | Jenis Surat | Tgl Masuk | Target Selesai | Status Terkini | Tindakan |
|---|
Pengaturan Katalog Jenis Surat
Tambah atau hapus pilihan opsi surat yang tampil di formulir pemohon.
| No | Nama Jenis Surat | Kategori | Aksi |
|---|
Arsip Surat Masuk & Lembar Disposisi Kepala Sekolah
| ID Surat | Asal Instansi | Perihal | Tgl Masuk | Sifat | Disposisi Tujuan | Aksi |
|---|
Buku Agenda Surat Keluar Kedinasan
| No. Berkas | Tujuan | Perihal | Tanggal |
|---|
Master Data Murid
Dasar pencarian otomatis pada formulir pemohon murid.
| NIS | Nama Lengkap Murid | Kelas | Aksi |
|---|
Master Data Guru & Karyawan
| NIY | Nama Lengkap & Gelar | Jabatan | Aksi |
|---|
Indeks Kepuasan Pemohon Layanan (CSAT)
| Waktu | Nama Responden | Rating | Ulasan / Masukan |
|---|
Jejak Audit Aktivitas Sistem
| Waktu | Pelaku | Referensi ID | Aktivitas | Detail Perubahan |
|---|